1. Aydınlatma Metni ’nin Amacı ve Borsamızın Veri Sorumlusu Konumu
Borsamızın , Nizip Ticaret Borsası (“Borsa” ve/veya “Borsamız”), Borsa üyelerine ve/veya web sitesi ziyaretçilerine ilişkin kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatına sahip olup işbu Aydınlatma Metni ile söz konusu Kanun uyarınca üyelerin ve web sitesi ziyaretçilerinin Borsamız tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında aydınlatılması hedeflenmektedir.
2. Üye ve Ziyaretçilere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Borsa üyeleri ve/veya Borsamız web sitesi ziyaretçilerine ait kişisel veriler, Borsamız tarafından sunulan hizmet ve içeriklerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Borsa tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Borsa ‟nın ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, Borsa “nın ve Borsa ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini de dahil olmak üzere Kanun ‟un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere Nizip Ticaret Borsası Tarafından 6698 sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Politika’da ulaşılabilecektir.
Web sitesini ziyaret eden ziyaretçilerimizden alınan verilerin işlenme amaçları ise web sayfamızda bulunan çerez politikasında detaylı olarak anlatılmıştır.
3. Üyelerin ve Ziyaretçilerin Bilgilendirilmesiyle İşlenecek Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Üyelerimizden iş bu aydınlatma metninin 2. Bölümünde belirtilen amaçlar dahilinde aşağıdaki tabloda belirtilen kişisel verileri işlenmektedir.
Ad-soyad | Anne/baba adı, | Hesap bilgileri | Doğum tarihi | Doğum yeri, |
İkametgâh il muhabiri | İmza, imza sirküleri | T.C. kimlik numarası, | Telefon bilgisi | Ticaret sicil bilgiler |
Mail adresi | Kimlik fotokopileri | Fotoğraf ve fiziki mekan güvenliği gereği alınan kamera kayıtları | Pasaport bilgileri | Uyruk bilgisi (TOB kanunu gereği talep edilir) |
Tapu Kaydı Bilgisi (Üyelerimizin yurt dışına çıkışında vize işlemlerini oluşturmak için talep edilir.) | SGK Kaydı | Eğitim bilgisi (Gerektiğinde üyelerimize birtakım eğitimler verilmektedir) | Unvan bilgiler | Vergi levhası |
4. Üyelerin ve Web Sitesi Ziyaretçilerine Ait Kişisel Verilerin Aktarımı
Üyelerimize ve web sitesi ziyaretçilerine ait kişisel veriler, Borsa tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Borsa tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Borsa “nın ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, Borsa “nın ve Borsa ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere Kanun “un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenerek yine üyelerimiz, web sitesi ziyaretçilerimiz ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlar ile paylaşılabilecektir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, üyelerimizden ve ziyaretçilerimizden elektronik ortamda toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler Kanun “un 5. ve 6. maddelerinde ve bu Aydınlatma Metni ve açık rıza gerekli olduğu hallerde Rıza Metni “nde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
6. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları
Kanun “un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
- Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Söz konusu hakların kullanımına ilişkin talepler, kişisel veri sahipleri tarafından web sayfamızda bulunan Veri Sahibinin Hakları adlı metinde belirtilen yöntemlerle iletilebilecektir. Nizip Ticaret Borsası, söz konusu talepleri değerlendirerek 30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Nizip Ticaret Borsası’nın taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
